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Counseling » Letters of Recommendation Information

Letters of Recommendation Information

Letter of Recommendation Form (Spanish version is below)

San Marcos High School    CEED# 053272


Private colleges and many scholarships require letters of recommendation. Note: UC/CSU does not require recommendations, or transcripts with their applications.  Counselors and teachers assist students with these recommendations, but we need your help as well.  In order for the person writing the recommendation to know you better, and write the best possible letter for you, please fill out the information in the attached packet in PEN –NOT PENCIL.  Please make photocopies to give to each person from whom you ask for a recommendation letter and remember to provide us with all materials AT LEAST 2 WEEKS PRIOR TO THE POSTMARK DEADLINE.  Due to the numerous requests for letters that we receive, this two-week notice requirement is a firm deadline.


Please Note: Any recommendation or school report with a due date of December 21, 2018 – January 11, 2019  MUST BE GIVEN TO COUNSELORS AND TEACHERS NO LATER THAN FRIDAY, DECEMBER 7th NO EXCEPTIONS!!  Winter Break begins @ 3:00 p.m. on December 21st.  No one will be available to complete this information during winter break when many college deadlines occur.  PLEASE HELP US HELP YOU BY BEING PROACTIVE AT THIS TIME OF YEAR.


Process for requesting letters of recommendation and completion of application forms by Counselors and Teachers:


  1. Click on the Google Doc (Letter of Recommendation Questionnaire) that will force you to make a copy. Please rename the document that will be stored in your Google Drive. This document can then be shared electronically with your teachers, counselors, coaches, advisers for the purpose of recommendations.
  2. Be sure to fill out the recommendation form in online
  3. Make sure the cover sheet includes the names of the schools and the scholarships you are applying to and for, including the deadline for application.
  4. Complete the recommendation form thoughtfully, and make copies for the teachers.
  5. Bring the original form to your counselor, whether your application is being completed online or by paper version.
  6. If your application is being completed via paper version, bring a large manila mailing envelope addressed with 2 stamps for the original application, and one regular addressed envelope with 1 stamp for the midyear report.  Teachers will need a regular sized envelope addressed with one stamp. Additionally, you will need to have your final transcripts forwarded to schools using Parchment (www.parchment.com).  
  7. If your application is being completed online, you will not need to bring envelopes, but you will need to make sure that the electronic link is sent to the teachers/counselors email addresses in a timely fashion.  
  8. Students using the Common Application will not need to send a transcript, as these will be electronically submitted by the counselors, free of charge!
  9. DEADLINES ARE IMPORTANT!!!!!!!!!



Formulario par Cartas de Recomendación

San Marcos High School    CEED# 053-272


Las universidades privadas y muchas becas exigen cartas de recomendación. ¡Ojo!: UC/CSU no requiere recomendaciones ni boleta de calificaciones con la solicitud. Los consejeros y maestros ayudan a los alumnos con estas recomendaciones pero también necesitamos su ayuda. Para que la persona que les está escribiendo la carta de recomendación las conozca mejor y escriba la mejor carta posible para ustedes, por favor, completen la información en este paquete –EN PLUMA/BOLÍGRAFO (no en lápiz). Por favor, hagan fotocopias y se las entregan a cada persona a la que le pidan una carta de recomendación, y recuerde de entregarnos todos los materiales POR LO MENOS 2 SEMANAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA LÍMITE.  Debido a las numerosas solicitudes de cartas que recibimos, este aviso de dos semanas de antelación es un requisito firme.


Por favor, noten: todas las recomendaciones o informes escolares con una fecha límite de presentación del 21 de diciembre al 11 de enero, DEBERÁ ENTREGARSE A LOS CONSEJEROS Y MAESTROS ANTES DEL VIERNES 7 DE DICIEMBRE, ¡NO HABRÁ EXCEPCIONES!!  Las vacaciones de invierno empiezan a las 3:00 p.m., 21 de diciembre.   No habrá nadie disponible para completar esta información durante las vacaciones de invierno cuando tienen las fechas límites de entrega en muchas de las universidades. POR FAVOR, AYÚDENNOS A AYUDARLOS SIENDO PROACTIVOS EN ESTA PARTE DEL AÑO.


Proceso para solicitar cartas de recomendación y completar los formularios de solicitud por parte de Consejeros y Maestros:


  1. Haga clic en el documento de Google (Carta de Recomendacion) que lo obligará a hacer una copia. Cambie el nombre del documento que se almacenará en su Google Drive. Este documento puede luego ser compartido electrónicamente con sus maestros, consejeros, entrenadores, asesores con el propósito de nuevas recomendaciones.
  2. Asegúrense de completar el formulario de recomendación usando una pluma.
  3. Asegúrense que la primera hoja incluye los nombres de las universidades y las becas a las que están solicitando, incluyendo la fecha límite de presentación de la solicitud.
  4. Completen en su totalidad el formulario de recomendación y hagan copias para los maestros.
  5. Entreguen el formulario original a su consejero/a, tanto si la solicitud la completa electrónicamente o en versión de papel.
  6. Si su solicitud la completan en versión de papel, traigan un sobre grande con la dirección escrita y 2 estampillas de correos para la solicitud original, y un sobre regular con la dirección escrita y 1 estampilla de correos para el informe de mitad de año.  Los maestros necesitarán un sobre de tamaño regular, con la dirección ya escrita y una estampilla. Además, necesitarán que sus informes de calificaciones finales se manden a las universidades usando Parchment. (www.parchment.com)
  7. Si completan su solicitud electrónicamente, no tendrán que traer los sobres pero tendrán que asegurarse que el enlace electrónico se manda a la dirección de correo electrónico de los maestros/consejeros en un plazo de tiempo adecuado.
  8. Los alumnos que usen la Solicitud Común no necesitarán mandar un informe de calificaciones ya que estos los mandan los consejeros electrónicamente y gratis.
  9. ¡¡¡LAS FECHAS LÍMITE SON IMPORTANTES!!!!!!!!!